Неделя начинается с субботы. Сказка для менеджеров младшего возраста - Владимир Первушин

Защита обоснования проекта «Строительство завода по переработке бизнес-планов»

Любой проект может быть оценен точно.

Когда он закончен.

Майкл Хардинг Роберт

– Перейдем к обсуждению второго вопроса, – сказал АКИН. – Как вы все знаете, наш институт должен производить различную инновационную продукцию, большая часть которой оформляется в виде Бизнес-планов. К сожалению, значительная часть этой продукции неликвидна, невостребована покупателями и в виде отходов огромными кучами скапливается у Дерева Свиданий с Инвесторами на берегу Моря Идей. Ситуация усугубляется тем, что там же без всякого контроля сбрасывает свои Бизнес-планы и население Иннополиса. Многие Бизнес-планы, как вы знаете, весьма вредны, в итоге в регионе складывается неблагоприятная экологическая ситуация. По этой причине мы сегодня вынуждены рассмотреть вопрос о строительстве завода по переработке Бизнес-планов. Доклад по этому вопросу сделает ГИП – Главный Инновационный Переработчик Бизнес-планов. Прошу вас, – обратился к нему АКИН.

ГИП прошел к трибуне, взял электронную указку и включил презентацию.

Сергей, увлеченный разглядыванием кабинета АКИНа, упустил начало доклада, поэтому услышал только его продолжение в тот момент, когда ГИП начал описывать Иерархическую Структуру Работ (ИСР).

– Для разработки плана строительства завода сформированы комплексы работ (элементы ИСР) верхнего уровня, – докладывал ГИП. – Для тех, кто недостаточно знаком с этим важнейшим элементом, могу порекомендовать статью «Иерархическая структура работ» в энциклопедиях ЭНИКИ-БЭНИКИ. Далее эти работы декомпозируются на более мелкие работы следующего уровня в соответствии с правилами формирования ИСР, описанными там же. Структура ИСР проекта строительства завода приведена на плакате, – ГИП показал на экране рисунок ИСР.

ИСР завода по переработке бизнес-планов

Сидевший до сих пор молча Мэр города – МэрМан – оживился. – А можно ли использовать эту структуру для подготовки обоснования, например, строительства больничного комплекса или театра? – задал он вопрос. – У нас в городе большая проблема с реализацией этих проектов.

ГИП ухмыльнулся.

– Прежде, чем ответить, я расскажу вам одну историю.

Сказка «Формирование типовой иерархической структуры работ», рассказанная ГИПом

Пригласили меня в один из отдаленных регионов Манагерии проконсультировать подготовку обоснования строительства завода по производству минеральных удобрений. Прямо с самолета повезли на обсуждение проекта на совет директоров. После бессонной ночи в самолете был немного не в себе, поэтому, когда начал свое выступление, по ошибке стал демонстрировать ИСР завода по производству продуктов питания. Директора отнеслись с пониманием к этой ошибке и попросили поменять слайд. Вместо этого я взял маркер и прямо на экране зачеркнул слова в заголовке «продуктов питания» и вписал «минеральных удобрений».

– С того дня я существенно скорректировал эту ИСР и она приобрела следующий вид, – ГИП снова показал предыдущий слайд, отличающийся только заголовком, чем вызвал одобрительный смех присутствующих.

– Возвращаясь к проекту строительства завода, отмечу, что мы получили типовую ИСР, которая может использоваться для широкого класса проектов, предусматривающих строительство. – продолжил ГИП.

– А как вы думаете, что можно сделать с этой ИСР, чтобы сформировать ИСР больничного комплекса или театра? – неожиданно спросил он МэрМана.

Тот не растерялся.

– Надо взять маркер и в заголовке написать соответствующие слова, – обрадовался МэрМан.

– Точно, – ответил ГИП. – Вот вы и овладели технологией создания типовой ИСР!

Присутствующие снова рассмеялись.

– Судя по всему, пора объявлять перерыв, – произнес АКИН. Все оживились и, поднявшись со своих мест, потянулись в коридор.

Сергей подошел к ГИПу.

– А скажите, – обратился он к нему, – такую типовую ИСР можно создать для любого типа проектов?

– Конечно. Вообще-то типовые ИСР появились сначала именно в строительстве. А уже потом их стали использовать и в других типах проектов. Вот, например, довелось мне консультировать компанию «Секунда-Плюс», которая занимается строительством газовых котельных. К каждому новому проекту приходилось разрабатывать новую ИСР. На это уходило много времени, были ошибки, связанные с пропуском существенных пакетов работ. Когда я начал с ними работать, мы сформировали типовую ИСР проекта строительства газовой котельной, в которой постарались учесть максимальную комплектацию котельной. Когда от потенциального Заказчика поступал запрос на строительство котельной, сотрудники компании, ориентируясь на пожелания Заказчика и полученные от него исходные данные, вычеркивали лишние позиции и получали итоговую ИСР, соответствующую тому Продукту проекта, который хотел получить Заказчик.

ГИП достал из портфеля папку и, раскрыв ее в нужном месте, показал Сергею фрагмент ИСР строительства газовой котельной, о которой только что рассказывал.

ИСР строительства газовой котельной (фрагмент)

– Так что в любом случае надо стремиться в проектах разного типа увидеть нечто общее, что позволит создать универсальный документ, который можно использовать в проектах разного типа, – сказал ГИП.

Сергей отошел в задумчивости. Он понял, что если удастся научиться использовать бесценный опыт старших товарищей, можно очень быстро встать в ряды СтарМенов и даже МуМенов.

Дальнейшее обсуждение Сергей прослушал – он пытался упорядочить информацию, которая мощным потоком обрушилась на него с самых первых дней работы в НИИ Ме.

После небольшого перерыва собравшиеся перешли к обсуждению главного вопроса повестки дня – подготовке обоснования экспедиции в Венчурное море, снаряжаемой на поиски Великой Инновационной Идеи.

Обсуждение экспедиции в Венчурное море для поиска Великой Инновационной Идеи и Берега Высокой Маржи

Мы должны найти путь

либо проложить путь.

Ганнибал

– Коллеги, – обратился АКИН к собравшимся, – перейдем к главному вопросу. Как вы знаете, у нас в стране и, соответственно, в институте, отсутствует Инновационная Идея, которая позволила бы вывести нас на новый, более высокий уровень развития. Наши мыслесборники совершенно пусты и даже рамка мыслеискателя сегодня совершенно ни на кого не реагировала. Если так пойдет дальше, нам придется переквалифицироваться в дворники!

В это время с улицы с улицы донесся чей-то бас:

– Да кто мы такие, чтобы противостоять силам природы?! Так, пылинки на окраине Вселенной…

– Петрович, зараза, бери лопату и убирай снег! – закричал кто-то в ответ.

В кабинете грохнул здоровый смех. Отсмеявшись, АКИН сказал:

– Давайте будем серьезнее, задача и в самом деле непростая. У кого какие мнения по поводу организации экспедиции?

Поднялся Начальник отдела Изучения Дальних Гибельных Областей (ИДальГО). Его для краткости так и звали – ИДальГО (см. «Идальго» в энциклопедиях ЭНИКИ-БЭНИКИ) – в средневековой Испании это человек, происходивший из благородной семьи и получавщий свой особый статус по наследству, передававшийся только по мужской линии. Лишить идальго его статуса было невозможно – говорят, начальник отдела ИДальГО обладал этим же качеством, никто уже и не помнил, когда же он стал начальником этого отдела. Некоторые считали, что начальником отдела он был всегда.

– Главной задачей экспедиции я считаю первичную разведку Венчурного моря и части Инновационного океана. Поиск Великой Инновационной Идеи и Берега Высокой Маржи невозможно осуществлять без подробной лоции и понимания хотя бы части рисков, с которыми можно встретиться, – начал Начальник отдела ИДальГО. – Конечно, если в рамках этого этапа нам удастся наткнуться на следы Великой Инновационной Идеи, мы, конечно, будем их внимательно изучать. Кроме того, Руководство ЦК ПКСС ставит нам задачу: оказать помощь населяющим берега пролива жителям. Помощь должна касаться в первую очередь организации инновационной деятельности и управления проектами – есть данные, что все это там поставлено из рук вон плохо. Предполагается также обширная культурная программа, поэтому пассажиры корабля представляют самые разные слои Иннополиса. На всякий случай в состав команды включено и подразделение Проектной Армии, вооруженное новейшими инструментами управления проектами.

– Какие ограничения на организацию экспедиции могут повлиять возможности корабля? – обратился АКИН к приглашенному на совещание КАПИТАНУ.

– Корабль имеет достаточно хорошие ходовые качества, может выдержать шторм до шести баллов. Автономность плавания по горючему составляет один месяц. Желательно раз в неделю причаливать к берегу – на корабле развлечения отсутствуют, а пассажиры нуждаются в смене обстановки, – ответил КАПИТАН.